EXPORT/OFFICE ASSISTANT VINOS QUIXOTE gezocht

Functieomschrijving

De Export/Office Assistant is als rechterhand van de CEO verantwoordelijk voor de organisatie en accurate uitvoering van de operationele activiteiten alsmede het onderhouden en opbouwen van contact met (potentiële) klanten, debiteuren en crediteuren.

Taken bestaan uit:

  • Het begeleiden van het facturatie-, inkoop- en logistieke proces;
  • Debiteuren en crediteuren administratie;
  • Accijnsadministratie;
  • Klantencontact in zowel Nederland als op internationaal niveau;
  • Contact met wijnhuizen;
  • Ondersteuning van sales & marketing activiteiten, zoals events, wijnproeverijen en wijnreizen;
  • Updaten en ontwikkelen van de website;
  • Het bijhouden van de evenementenkalender en de social media kanalen;
  • Updaten van productsheets en presentaties ontwikkelen.

Functie-eisen

  • Kennis van boekhouden. Ervaring met Exact is een pré;
  • Kennis van Excel, Word, Power Point, PDF. Ervaring met WordPress is een pré;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en Spaanse taal in woord en geschrift.
  • Aantoonbare succesvolle ervaring in administratieve omgeving;
  • Wijn expertise en culinaire affiniteit is een pré.

Competenties

  • Administratief sterk;
  • Ondernemend en communicatief;
  • Gestructureerd met sterk gevoel voor planning;
  • Enthousiast, veelzijdig, flexibel en doorzettingsvermogen;

Aanvullende informatie

  • Full-time positie
  • Locatie: Nederland, omgeving Breda
  • 7 Maanden Proefperiode
  • Start: z.s.m.

Geïnteresseerd?

Mail je motivatie en CV naar info@vinosquixote.com