Vacature Office Assistent

Functieomschrijving

De Office Assistant is verantwoordelijk voor de organisatie en accurate uitvoering van de gehele administratie en boekhouding (backoffice) alsmede ondersteuning van marketing en social media.

Daarnaast ook het onderhouden van contact met (potentiële) klanten, wijnhuizen, debiteuren en crediteuren.

Taken en verantwoordelijkheden

Taken bestaan uit: 

  • Het organiseren en uitvoeren van het facturatie-, inkoop- en logistieke proces;
  • Debiteuren en crediteuren administratie;
  • Accijnsadministratie;
  • Klantencontact in zowel Nederland als op internationaal niveau;
  • Contact met wijnhuizen;
  • Ondersteuning van sales & marketing activiteiten, zoals beurzen, events, wijnproeverijen en wijnreizen;
  • Updaten en verder ontwikkelen van de website;
  • Het bijhouden van de evenementenkalender en de social media kanalen;
  • Updaten van productsheets en presentaties ontwikkelen.

Kwalificaties en vaardigheden

  • Kennis van boekhouden. Ervaring met Exact is een pré.
  • Kennis van Excel, Word, Power Point, PDF. Ervaring met WordPress is een pré;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Beheersing van de Spaanse taal in woord en geschrift is een pré.
  • Aantoonbare succesvolle ervaring in administratieve omgeving;
  • Wijn expertise en culinaire affiniteit is een pré.
  • Up to date zijn met alle social media kanalen.

Competenties

  • Administratief en organisatorisch sterk.
  • Communicatief;
  • Gestructureerd met sterk gevoel voor planning;
  • Enthousiast, veelzijdig, flexibel en doorzettingsvermogen;

Taal:

  • Engels (Vereist)
  • Nederlands (Vereist)
  • Spaans (Aanbevolen)

Soort dienstverband; Parttime (20-24 uur per week)

Heeft u interesse in deze functie? Stuur dan een mail met uw CV en uw motivatie naar: nathalie@vinotage.eu